Inscription à l'Agenda de Guilde

Aller en bas

Inscription à l'Agenda de Guilde

Message par Squirelle le Jeu 9 Fév - 17:45

Bien le bonjour les Crokeurs !

Vous le savez, depuis le temps je cours aprés les gens pour connaitre les disponibilités de chacun.

C'est en cherchant un moyen d'avoir un agenda disponible pour tous qui pourrait rassembler nos évènements que je suis tombé sur ce site : ALLGENDA

Allgenda c'est quoi ? C'est un site qui permet d'organiser et créer un agenda pour un groupe et qui est remarquablement bien fait pour les guildes de MMORPG. J'ai donc sauté dessus et, après quelques tests, ai créé l'Agenda de la guilde Crok Dragon !

Comme vous le voyez, il est possible, en bidouillant un peu de faire autant des événements RP que des événements PvE. De s'y inscrire et d'avoir ensuite des notifications pour rappeler au groupe ou joueur le jour de l’évent Very Happy

Pour savoir comment l'utiliser, je vous ai concocté un petit guide à la suite de ce message !

Donc, que vous soyez une personne qui souhaitez raid avec nous, un rôliste ou juste un membre de la guilde qui souhaitez être au courant des événements, n'oubliez SURTOUT PAS de vous inscrire !

A bientôt !


Dernière édition par Squirelle le Sam 11 Fév - 18:22, édité 1 fois

_________________

MES 72 PERSOS:
avatar
Squirelle
GM RP/Pokegeek
GM RP/Pokegeek

Messages : 1717
Date d'inscription : 15/10/2013
Age : 28
Localisation : In Crazy Land !!!!

Voir le profil de l'utilisateur http://crok-dragon.forumactif.org

Revenir en haut Aller en bas

Re: Inscription à l'Agenda de Guilde

Message par Squirelle le Sam 11 Fév - 15:08

Guide pour ALLGENDA

LIEN VERS LE SITE


Qu'est ce que c'est Allgenda ? 

Allgenda est un site d'agenda en ligne. Il est principalement utilisé en tant que Raid Planner pour pas mal de MMORPG mais il est tout a fait possible de l'utiliser pour autre chose ! Permettant de rassembler un groupe ou une guilde sur un même agenda, on peut y placer des événement et envoyé des notifications par mail aux gens pour les tenir au courant ! Il est donc très utile dans l'organisation d'une guilde !

S'incrire sur Allgenda.

La première chose a faire pour pouvoir utiliser sur Allgenda c'est de s'inscrire sur celui ci bien sur. Il y a une option qui vous permet de vous inscrire et d'intégrer un groupe en même temps, mais il semblerait qu'elle soit légèrement défaillante.

En premier lieu, aller sur Allgenda.com.

Ecran:

Une fois votre compte créé, vous recevrez un mail pour activer votre compte. Voila, c'est tout. Facile hein ? Pas d'excuse pour ne pas s'inscrire alors !


S'inscrire à un groupe.
Vous avez deux méthode pour vous inscrire a un groupe de Allgenda.

La première c'est au cas ou vous n'êtes pas encore inscrit sur le site. Ou que vous n'êtes pas connecté.

Vous allez donc tomber sur cet écran :

Ecran:

Cependant, comme je l'ai déjà dit, cette fonction peut légèrement déconner. Vous arriverez certes sur l'agenda du groupe mais vous ne serez pas forcément inscrit. Il vaut mieux alors vérifier. Et pour le vérifier, utiliser la méthode numéro 2.

Une fois inscrit, allez dans votre Configuration (en haut a droite), puis dans Mes Groupes. De là, vous cliquer sur Rejoindre un Groupe pour arriver a cet écran.

Ecran:


Pour vous inscrire, il suffit de rentrer un pseudonyme puis de mettre les codes. Vous pouvez aussi vérifier ainsi si vous êtes bien inscrit dans le groupe. Si le nom de celui ci apparaît dans l'encadré "Mes Groupes" vous y êtes !

Bon là vous êtes surement en train de vous demander : MAIS ILS SONT OU CES PUTAINS DE CODES ?!

Vous avez deux méthodes pour les avoir : soit gentiment demander a un membre du groupe déjà inscrit soit suivre un lien qui vous inscrira automatiquement dans les zones respective l'Identifiant et le mot de passe du groupe. Vous n'aurez alors qu'a renseigner votre Pseudonyme.

Pour le groupe des Crok Dragons, c'est celui ci.

Attention tout de même, après votre inscription, vérifiez que vous êtes bien inscrit. Sinon vous ne pourrez pas faire tout ce qui suit.

Comprendre l'écran de Allgenda.


En premier lieu, je vais vous expliquer a quoi correspond les différents bouton de Allgenda. Certains n'apparaissent que quand vous cliquer sur un jour ou un événement.

Ecran:

Choix de vue a écrit:Vous permet de changer la forme de votre agenda. A vous de choisir votre préféré.

Sélection d'agenda a écrit:Vous pouvez ainsi sélectionner parmi tout les agendas celui que vous voulez voir.

Configuration a écrit:Il vous permet d'allez sur la configuration de votre compte, de voir vos personnages, vos groupes, vos contacts, vos agendas et il y a même une FAQ !


Les événements a écrit:Les petits symboles indiques les genre d'événement. Vous pouvez créer une vignette personnalisé. Les symboles (encadré jaune) a coté indique votre inscription. ( j'en parlerai plus en profondeur plus tard)

Inscription a écrit:Décris plus en profondeur dans un autre paragraphe.

Création et organisation évents a écrit:Tout les boutons pour créer votre événement. Tout ceci sera décrit dans le sujet qui suit !


Dernière édition par Squirelle le Sam 11 Fév - 18:26, édité 1 fois

_________________

MES 72 PERSOS:
avatar
Squirelle
GM RP/Pokegeek
GM RP/Pokegeek

Messages : 1717
Date d'inscription : 15/10/2013
Age : 28
Localisation : In Crazy Land !!!!

Voir le profil de l'utilisateur http://crok-dragon.forumactif.org

Revenir en haut Aller en bas

Re: Inscription à l'Agenda de Guilde

Message par Squirelle le Sam 11 Fév - 18:21

Créer un événement.

Nous arrivons dans le vif du sujet ! En premier lieu, pour créer un événement il faut que vous en ayez les droits dans le groupe. Si vous n'avez pas l'option, demandez à l'administrateur du groupe l'autorisation. (Normalement, chez nous tout le monde a le droit Very Happy)

Si vous souhaitez donc créer un évent, cliquez sur le jour souhaité puis "Nouveau Rendez-vous" ou double cliquer sur le jour.

A partir de là, vous avez 4 onglets pour créer votre événement :

  • Paramètres

C'est  l'onglet principal de la création d'évent. 

Il y a en premier lieu le titre du rendez-vous et le choix de l'agenda. Vérifiez bien dans quel agenda vous inscrivez votre événement !

Ensuite il y a le choix du jour, de l'heure ainsi que de la durée. Petite astuce : Si vous souhaitez une durée 21h/minuit, mettez la date de fin sur le jour suivant puis choisissez l'heure 00:00.

Une petite description pour l'emplacement aussi.

La catégorie de rendez vous est automatiquement mise sur Jeux-vidéo. Une vignette sera généré en fonction de la catégorie que vous choisirez. L'image personnalisé permet d'intégrer à partir d'une adresse une nouvelle vignette !

La description du rendez vous est bien sur fait pour écrire un petit commentaire. Le mode avancé vous permet de stylisé le texte, rajouter des images etc... comme l'éditeur du forum !

  • Répétitions

Cet onglet est parfait pour intégrer en une seule fois plusieurs évents semblable.  Vous pouvez choisir le type de répétition ( Quotidienne, hebdomadaire, mensuel, annuel ) et le nombre de répétition.

  • Participants

Cet onglet vous permet de choisir d'invités (ou pas) des gens a participer a votre événements ! Il est automatiquement coché pour que tout les membres de votre groupe soient invités. Mais il est possible de n'inviter que quelques personnes ! Cependant seul les membres de votre groupe peuvent s'y inscrire donc n'oublier pas d'inviter les gens que vous souhaité inviter dans le groupe.

  • Organisation

L'organisation permet de créer des "rôles" différent ! Si la catégorie est "Jeux Vidéo" plus " Guild Wars 2" des rôles seront automatiquement créé ( Soigneur, DPS, Tank...). Mais vous pouvez créer jusqu'a six rôles personnalisées  ! 

Il y a aussi possibilité de créer des scénarios différents. Ceci est plus utile quand vous devez avoir plusieurs petits groupe. Genre une soirée donjon ou vous risquez d'être plus de 5 pour organiser plusieurs groupes a l'avance.


Une fois que vous avez remplis tout ce que vous souhaitez, appuyez sur "Enregistrer". Il est toutefois possible de modifier l'évent ensuite en cliquant dessus et en appuyant sur "Modifier". Vous pouvez aussi le copier pour réutiliser tous vos paramètres et recréer l'événement un autre jour. (Utile en cas d'imprévu). Enfin vous pouvez aussi simplement le supprimer.

Je vous parlerai de l'organisation de votre événement dans un autre chapitre plus poussé.


S'inscrire à un événement.



Pour s'inscrire, rien de plus simple ! 

Vous pouvez soit cliquer sur l'événement puis sur le bouton "Inscription". Ou bien vous pouvez cliquer sur le petit symbole (souvent une étoile) juste a coté du symbole de l'évent.

Vous n'aurez alors que 4 champs à remplir (souvent sur liste déroulante) :

  • Statut 

Votre statut indique votre disponibilité pour l'évent :

Disponible : vous signalez que vous êtes prêt et volontaire pour participer à l'évent.
Disponible si nécessaire : vous indiquez que vous pouvez participer ou laissez la place sans regrets.
Temporaire : vous avec une incertitude quant à votre disponibilité.
Indisponible : vous ne serez pas présent pour l'évent.

Et en plus ça se fait en un clic !

  • Personnage

Vous choisissez avec quel personnage vous viendriez à l'évent ! Pour créer un personnage avec qui venir, vous pouvez allez dans Configuration puis Mes Personnages.

  • Rôle

Vous choisissez donc quel rôle vous souhaitez avoir dans l'évent ! Vous n'aurez peut être pas forcément celui là, mais avoir les intentions de jeu de tout le monde peut aider à une meilleur organisation !

  • Commentaire

Un petit texte pour expliquer votre disponibilité ou bien si vous avez d'autre personnage à utiliser avec leur rôle !

Voila pour l'inscription ! Very Happy

Je vous prépare donc le prochain chapitre sur les choses un peu plus avancés d'Allgenda ! Les notifications et l'organisation !


Dernière édition par Squirelle le Dim 12 Fév - 14:28, édité 1 fois

_________________

MES 72 PERSOS:
avatar
Squirelle
GM RP/Pokegeek
GM RP/Pokegeek

Messages : 1717
Date d'inscription : 15/10/2013
Age : 28
Localisation : In Crazy Land !!!!

Voir le profil de l'utilisateur http://crok-dragon.forumactif.org

Revenir en haut Aller en bas

Re: Inscription à l'Agenda de Guilde

Message par Squirelle le Sam 11 Fév - 19:26

Organiser un événement.

Dans Allgenda, organiser un événement signifie organiser votre groupe en fonction des rôles et des scénarios et en validant les participants ! Pour mieux comprendre, voici l'écran d'organisation :

Ecran:

  •  Les scénarios

Comme expliqué précédemment, les scénarios sont utilisés en cas de manque ou trop de participant. Vous pouvez donc organiser de différentes façon votre groupe en fonction des scénarios.

  • Les participants

Cette catégorie est divisé en trois. Les gens qui seront disponible, indisponibles ou qui ne ce sont pas encore inscrit a l'évents. 

  • Les rôles

Prédéterminé lors de la création de votre événement, vous déplacez les gens disponibles comme vous le souhaitez ! Dés qu'ils sont mis dans une de ces catégories, les gens sont validés pour l'événements.

  • La dernière catégorie

Cette partie de l'écran d'organisation est à part. Elle est divisé en trois parties qui s'expliquent facilement :


Liste d'attente : vous y mettez les gens inscrit qui doivent être prêt à participer sans garantie de le faire.
Refusé : vous refusez la participation de la personne. ( Par exemple en punition d'un caractère, ce genre de chose...)
Absent : A remplir après l'évent, si la personne s'est dit "Disponible" mais n'est pas venu à l'événements sans donner la moindre information.

Et n'oublier pas d'Enregistrer ou Appliquer après l'organisation de celle ci !

Mais, pourquoi utiliser l'organisation de groupe ? Et bien pour avoir de bonne statistique afin d'aider au roulement ! 

En cliquant sur le nom des gens, vous aurez une liste avec TOUT leur personnage, leur statistique et les commentaires !

Si vous avez vu, plus haut, vous avez deux boutons : Roster et Statistiques.

Le Roster vous permet de voir TOUS les personnages qu'il y a dans le groupe afin de vous aider a une meilleur organisation.

Pour les Statistiques, le nom résume le tout ! Very Happy


Envoyer une Notification

Les notifications sont un moyen utile pour contacter tout le groupe par mail ! Pour l'utiliser c'est extremement simple.

Prenez votre souris.

Cliquez sur l'événement.

Appuyez sur "Notifications".

Et voila ! Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur les gens à qui vous voulez envoyer la notification ! Il y a d'ailleurs des listes prédéterminés dans la liste déroulante ! Pour savoir a qui vous les envoyer, les noms sont surligner en orange.

Il ne vous reste plus qu'a écrire un titre, votre message et Envoyer le tout ! Very Happy


Voila ! Je pense avoir fait le tour de Allgenda ! Pour plus d'information, il y a une FAQ dans votre Configuration Very Happy

_________________

MES 72 PERSOS:
avatar
Squirelle
GM RP/Pokegeek
GM RP/Pokegeek

Messages : 1717
Date d'inscription : 15/10/2013
Age : 28
Localisation : In Crazy Land !!!!

Voir le profil de l'utilisateur http://crok-dragon.forumactif.org

Revenir en haut Aller en bas

Re: Inscription à l'Agenda de Guilde

Message par Contenu sponsorisé


Contenu sponsorisé


Revenir en haut Aller en bas

Revenir en haut

- Sujets similaires

 
Permission de ce forum:
Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum